Rechtsabteilungen sehen steigende gesetzliche Anforderungen, knappe Ressourcen und die zunehmende Schnelllebigkeit im Arbeitsalltag als die größten Herausforderungen im Vertragsmanagement. Daher hat die Automatisierung von Geschäftsprozessen höchste Priorität. Zu diesem Ergebnis kommt das „Legal Tech Barometer 2023“, eine Umfrage unter österreichischen Jurist:innen aus Unternehmen, Anwaltskanzleien und dem öffentlichen Bereich, durchgeführt von Future-Law in Kooperation mit Fabasoft Contracts.
Immer mehr Unternehmen stehen vor der Aufgabe, die steigenden Gesetzes- und Compliance-Anforderungen im Vertragswesen mit bestehenden Ressourcen zu bewältigen. Kaum verwunderlich, dass 53 % der Rechtsabteilungen hier eine der größten Herausforderungen im Vertragsmanagement erkennen. Gleichzeitig sehen 66 % den Mangel an Fachpersonal als besonders heikel, denn sowohl die Geschwindigkeit im Geschäftsalltag als auch das Arbeitspensum nehmen stetig zu.
Daher möchten zwei Drittel der Befragten in Zukunft digitale Werkzeuge stärker nutzen. Insbesondere der Automatisierung von Geschäftsprozessen haben die meisten Rechtsabteilungen noch wenig bis keine Aufmerksamkeit geschenkt, weshalb 86 % planen, diese im kommenden Jahr zu digitalisieren. „Eine moderne Vertragsmanagement-Software muss diese Anforderungen erfüllen. Dafür braucht es einfache und individualisierbare, auf Vertragsart sowie Unternehmensorganisation ausgelegte Prüf- und Freigabeprozesse, die auch die Einbindung der externen Partner ermöglichen“, so Robin Schmeisser, Geschäftsführer der Fabasoft Contracts GmbH.
Aktuell haben bereits 60 % ein digitales Tool zur Vertragsverwaltung im Einsatz. Dennoch ist die Hälfte der Rechtsabteilungen nicht mit dem Automatisierungsgrad der Arbeitsabläufe zufrieden. „Um vollständig zu digitalisieren ist es essenziell, alle Tätigkeiten entlang des Vertragslebenszyklus mitzudenken und zu strukturieren. Dazu gehört auch die automatisierte Vertragsgenerierung“, erklärt Robin Schmeisser. Erst ein Fünftel nutzt eine Software, der Großteil gestaltet Vereinbarungen immer noch manuell. „Hier sehen wir großes Potenzial. Die Verwendung von Vorlagen, Textbausteinen und Klauselbibliotheken reduziert Fehler und Risiken und beschleunigt den Erstellungsprozess. Vorteile, die bei den Mitarbeiter:innen ankommen.“
Mehr Informationen aus der Umfrage finden Sie hier.
Eckdaten zur Befragung
Durchgeführt von: Future-Law, www.future-law.eu
Befragungszeitraum: Februar bis April 2023
Teilnehmer:innen: 205 Befragte, darunter Jurist:innen aus Rechtsabteilungen, Anwaltskanzleien sowie dem öffentlichen Bereich
Über Fabasoft Contracts
Die cloudbasierte Vertragsmanagement-Software Fabasoft Contracts ermöglicht die effiziente Erstellung, Digitalisierung und Verwaltung von Vertragsdokumenten über den gesamten Lebenszyklus. Neben der systemeigenen fortgeschrittenen und der integrierten qualifizierten elektronischen Signatur gemäß eIDAS-Verordnung der EU stellen auch die semantische Volltextsuche, individuelle Workflows und das intelligente Fristenmanagement mit automatisierten Erinnerungen hilfreiche Kernfunktionen der Vertragsmanagement-Software dar.
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