Eine weitere Erkenntnis der Befragung ist, dass neben dem Drucken vermeintlich unnötiger E-Mails und Webseiten der Druck von Privatsachen die Druckkosten in die Höhe treibt. So gaben nur 16 Prozent der Berufstätigen an, nie private Dokumente am Arbeitsplatz zu drucken. Ein Viertel der Berufstätigen gab an, 10 bis 30 Seiten in der Woche privat zu drucken und 17 Prozent sogar über 30 Seiten in der Woche.
Privatdruck im Büro ist normal, fasst Analyst Jendro dieses Ergebnis zusammen, und sollte im Sinne des Arbeitsklimas auch möglich sein. Unternehmen sollten für jede Abteilung einen Druckkosten-Verantwortlichen benennen – beispielsweise den Abteilungsleiter. Dieser ist für Arbeitsplatz- und Arbeitsgruppengeräte gleichermaßen zuständig.
Judith Koczulla sieht in der personalisierten Verantwortung nicht nur Kostenvorteile: »Unsere Erfahrung zeigt, dass durch die persönliche Verantwortung nicht nur kostenbewusster gedruckt wird sondern auch die Effizienz im allgemeinen steigt. So sinken dadurch beispielsweise Ausfallzeiten und auch der damit verbundene Druckertourismus. Denn wer selbst für sein Werkzeug verantwortlich ist, kümmert sich sehr viel schneller um den notwendigen Service.«
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