Neue Vorschriften verändern Logistikbranche
Der Deutsche Speditions- und Logistikverband e.V. (DSLV) und Wolters Kluwer informieren auf den „ADDISON Logistik-Tagen 2015“ über die seit Jahresbeginn 2015 geltenden „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD. In 17 deutschen Städten können Teilnehmer in der Zeit vom 22. September bis 13. Oktober prüfen, ob ihre Prozesse den GoBD-Anforderungen entsprechen und wie sie die Chancen nutzen können, die die GoBD beim Thema „ersetzendes Scannen“ bieten, um sich von Aktenbergen zu befreien.
Aufgrund der konkretisierten Anforderungen an die zeitgerechte Erfassung und die Unveränderbarkeit von Buchungen und Aufzeichnungen sowie an die Aufbewahrung von elektronischen Belegen und Daten werden Anpassungen in den kaufmännischen Prozessen vieler Unternehmen notwendig. Auf jeden Fall erfordern sie die Überprüfung bestehender Dokumentationsverfahren. Ein Problem können zum Beispiel die leicht änderbaren Office-Formate und die bloße Aufbewahrung auf Dateisystemebene sein, wenn keine ergänzenden Maßnahmen zur Einhaltung der Ordnungsmäßigkeitsanforderungen ergriffen und dokumentiert werden.
Gleichzeitig mit den neuen GoBD hat der Gesetzgeber auch das Thema „ersetzendes Scannen“ geregelt. Dies gibt den Unternehmen die Möglichkeit, ihre Eingangsrechnungen zu scannen, zu archivieren und anschließend zu vernichten. Das papierlose Arbeiten spart Kosten und macht Daten und Dokumente schneller auffindbar. Darüber hinaus erhöht es die Flexibilität, da von beliebigen Orten jederzeit auf die Dokumente zugegriffen werden kann.
Bei den ADDISON Logistik-Tagen 2015 bieten Wolters Kluwer und der DSLV neben detaillierten Informationen über die GoBD und ihre Bedeutung für die spezifischen Abläufe in der Logistikbranche auch einen Workshop zur Prüfung der Prozesse in den jeweiligen Unternehmen an.
Die ADDISON Logistik-Tage 2015 finden in folgenden Städten statt:
• 22.09.2015 13:30 – 16:00 Uhr Hamburg
• 23.09.2015 13:30 – 16:00 Uhr Berlin
• 24.09.2015 13:30 – 16:00 Uhr Dresden
• 24.09.2015 13:30 – 16:00 Uhr Neu Ulm
• 29.09.2015 13:30 – 16:00 Uhr Bremen
• 29.09.2015 10:00 – 12:30 Uhr Münster
• 29.09.2015 13:30 – 16:00 Uhr Ludwigsburg
• 30.09.2015 09:30 – 12:00 Uhr Hilden
• 30.09.2015 15:00 – 17:30 Uhr Hürth
• 30.09.2015 13:30 – 16:00 Uhr Unterschleißheim
• 01.10.2015 09:30 – 12:00 Uhr Mainz
• 01.10.2015 15:00 – 17:30 Uhr Mannheim
• 01.10.2015 13:30 – 16:00 Uhr Kassel
• 05.10.2015 13:30 – 16:00 Uhr Nürnberg
• 06.10.2015 13:30 – 16:00 Uhr Hannover
• 07.10.2015 13:30 – 16:00 Uhr Straubing
• 13.10.2015 13:30 – 16:00 Uhr Freiburg